Un plan de negocios no es un trabajo doctoral o algo por estilo mas bien debe ser algo sencillo por eso aquí te enseñamos sobre un un plan de negocios simple para que aprendas algunos conceptos.
El escritor Berry Team dice Cuando comencé a trabajar con plan de negocios simple a fines de la década de 1970, el plan promedio era mucho más largo y complejo de lo que veo hoy. Esto podría deberse a que los planes de negocios son más comunes de lo que solían ser: se usan cada vez con más frecuencia y por más personas. También podría ser una cuestión de tendencias entre los banqueros e inversores que leen los planes de negocios. ¡O podría ser porque las personas tienen menos tiempo para desperdiciar la lectura de documentos!
Por alguna razón, la tendencia en los planes de negocios en estos días es volver a lo fundamental, con buenas proyecciones y un análisis sólido. Un formato «fácil de leer rápidamente» es más importante que nunca. Si desea que las personas lean el plan de negocios que desarrolla, y la mayoría de la gente lo hace, entonces mi mejor consejo para usted es que sea sencillo. No confunda su plan de negocios con una tesis doctoral o una tarea de por vida. Mantenga la redacción y el formato sencillos y el plan breve osea un plan de negocios simple.
Pero no confunda palabras y formatos simples con un pensamiento simple. La razón por la que lo mantiene simple no es porque no haya desarrollado su idea por completo. Lo estás manteniendo simple para que puedas transmitir tu punto de forma rápida y fácil a quien lo esté leyendo.
Con eso en mente, vamos a llegar a algunos detalles cuando se trata de simplificar su plan.
Lo que hace diferente a un plan de negocios simple
Control de la prosa.
La escritura comercial efectiva es fácil de leer. La gente hojeará su plan; tratarán de leerlo mientras hablan por teléfono o revisan su correo electrónico. Guarda la prosa profunda para la gran novela estadounidense que escribirás más tarde. Cuando esté elaborando su plan, recuerde estos consejos:
- No uses oraciones largas y complicadas, a menos que tengas que hacerlo por significado. Las oraciones cortas están bien y son más fáciles de leer.
- Evite palabras de moda, jerga y acrónimos. Puede saber que NIA significa «no inventado aquí» y MSE significa «manténgalo simple, estúpido», pero no asuma que nadie más lo hace.
- Use un lenguaje simple y directo, como «usar» en lugar de «utilizar» y «luego» en lugar de «en ese momento».
- Las viñetas son buenas para las listas. Ayudan a los lectores a digerir información más fácilmente.
- Evite las viñetas «desnudas». Aplíquelos con breves explicaciones donde se necesiten explicaciones. Las viñetas inexplicables pueden ser frustrantes.
Que sea breve.
La duración promedio de la mayoría de los planes de negocios es más corta ahora de lo que solía ser. Probablemente pueda cubrir todo lo que necesita transmitir en 20 a 30 páginas de texto más otras 10 páginas de apéndices para proyecciones mensuales, currículums de gestión y otros detalles. Si tiene un plan de más de 40 páginas, probablemente no esté resumiendo muy bien.
Por supuesto, hay excepciones a la regla. Hace poco vi un plan para una cadena de cafeterías, por ejemplo, que incluía fotos de la ubicación propuesta, maquetas de menús y mapas de otras ubicaciones propuestas. Los gráficos alargaron el plan, pero agregaron un valor real. Las fotos de productos, fotos de ubicación, menús, planos, planos de planta, logotipos y fotos de señalización son útiles.
Utiliza gráficos de negocios.
Haga que sus números importantes sean fáciles de encontrar y de entender. Use tablas de resumen y gráficos comerciales simples para resaltar los números principales. Haga que los detalles relacionados sean fáciles de encontrar en los apéndices. También…
Use gráficos de barras para mostrar, como mínimo, ventas, margen bruto, ganancias netas, flujo de caja y patrimonio neto por año.
Las barras tridimensionales parecen más elegantes, pero las barras bidimensionales suelen ser más fáciles de leer. Asegúrese de que los números sean obvios.
Las barras apiladas hacen que los totales sean más fáciles de visualizar. Si sus ventas se dividen en segmentos, apile las barras para mostrar el total.
Utilice gráficos circulares para la cuota de mercado y los segmentos de mercado.
Muestra tareas e hitos como barras horizontales con etiquetas a la izquierda y fechas a lo largo de la parte superior o inferior. La mayoría de la gente llama a esto un diagrama de Gantt. Muestre solo las principales tareas e hitos, porque demasiados detalles hacen que estos cuadros sean difíciles de leer.
Coloque siempre los números de origen cerca de los cuadros en una tabla de resumen para que los lectores puedan hacer referencia a ellos rápidamente y reconocer los números en los cuadros.
Y nunca deje a un lector de planes de negocios incapaz de encontrar los números de origen de un gráfico. Eso es frustrante
No use un gráfico sin hacer referencia en el texto. Si los números de origen no son completamente obvios en las tablas de resumen, asegúrese de especificar qué apéndices contienen los números detallados.
Pulir el aspecto general.
Además de la redacción, también desea que el aspecto físico de su texto sea simple y atractivo. Entonces toma mi consejo:
Se adhieren a dos fuentes para su texto. La fuente que use para los encabezados debe ser una fuente sans-serif simple, como Arial, Tahoma o Verdana. Para el texto del cuerpo, probablemente debería usar una fuente de texto estándar, como Century, Times Roman o Book Antigua.
Evita las fuentes pequeñas. Solo algunas de las fuentes más legibles están bien en 10 puntos; la mayoría de ellos son mejores con un tamaño de 11 o 12 puntos.
Use saltos de página para separar secciones y para separar gráficos del texto y para resaltar tablas. En caso de duda, vaya a la página siguiente. A nadie le preocupa tener que pasar a la página siguiente.
Use el espacio en blanco generosamente. Las palabras agrupadas en espacios pequeños son incómodas de leer.
Siempre use su corrector ortográfico. ¡Luego revise su texto cuidadosamente para asegurarse de que no está usando una palabra incorrecta correctamente escrita! Verifique que sus números de texto coincidan con los de sus tablas.
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